参加会议技巧:你真的会开会吗?

人力资源实战邓玉金 君澜国际副总经理

2018-08-13 09:20:24

作者:邓玉金


会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。

所以会不会开会肯重要!

参加会议技巧

很多人在工作中都有机会参加正式或非正式会议,应该指出,在这样的会议中,我们讨论的沟通技巧是很重要的,以下是一些能帮助我们提高会议效率的简单技巧。

参加会议的内容包括:

  • 会议的组织
  • 会议的作用
  • 编写议程
  • 与会者的作用
  • 写会议建议书
  • 使用电话
  • 做笔记
  • 利用谈判技巧达成协议

主持会议:

参加非正式会议的一个小组;


非正式会议以后:

讨论会后的行动,

会议的口头汇报。

1. 组织会议

工作中召开会议的理由很多,主要包括:

  • 让职工了解最新发展信息
  • 更好地计划工作
  • 开发团队精神,鼓励职工定期进行交流
  • 解决工作中的困难和问题
  • 鼓励部门之间取得一致

所有这些因素都是非常重要的,因为它们有利于:

合作,协调,与集体解决问题。


2. 会议的准备

2.1. 会议前

1.确定目标-会议的目的必须明确。成功的会议应就某些问题取得一致意见,而不仅仅是提出问题让与会者考虑。

2.邀请可以对会议目标做出贡献的人参加会议不要邀请可能出于个人目的而制造分歧的人参加会议。

3.确定适当的会议时间和地点-开会的时间要选择人们精力集中的时刻,不要太早,也不要太晚。会议地点应该使人们感到舒适,没有干扰。

4.编写会议议程,包括会 议目的和全部讨论要点。

2.2. 编写议程

会议议程一般应分成两部分,一部分是需要做出决定的问题,另一部分是需要讨论的问题。这样划分可以保证重要的问题得到优先处理。

会议议程事先发给与会者,使他们在思想上有所准备并收集必要的信息,从而对会议作出更大的贡献。

本文作者邓玉金,资深HRD,知名培训师,《招聘的8节实战课》著作者,公众号:邓玉金人力资源实战,转载请注明作者和出处

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